En un mundo que enfrenta desafíos ambientales y sociales cada vez más apremiantes, las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) emergen como herramientas poderosas para construir un futuro más sostenible. Reconociendo este potencial, la Empresa de Tecnologías de la Información perteneciente al Grupo Empresarial BioCubaFarma convoca a la 5ta edición del Encuentro sobre Sistemas de Gestión para las Tecnologías de la Información y la Comunicación, SIGESTIC 2025, que sesionará entre los días 15 y 19 de septiembre de 2025.

El objetivo fundamental del evento se enmarcará en promover la implementación de soluciones tecnológicas sostenibles para mejorar la eficiencia de los procesos, alineado con la Política de Transformación Digital, la Agenda Digital Cubana y el Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social de Cuba. 

El evento se realizará de manera presencial en su sede habitual del Balneario de Varadero en la Ciudad de Matanzas y con el tema central: “Tecnologías de hoy para un futuro sostenible”.

SIGESTIC es una iniciativa que busca establecer y fortalecer redes de trabajo entre profesionales, empresarios, representantes gubernamentales, académicos y otros actores para explorar, debatir y colaborar en torno al uso innovador de las TIC para abordar los desafíos actuales que exigen soluciones tecnológicas para la sostenibilidad.

Bajo el lema “Deja tu huella” el evento contará con conferencias magistrales, ponencias y carteles electrónicos; espacio de networking para que los asistentes puedan establecer contactos, fomentar colaboraciones y generar sinergias que contribuyan al desarrollo conjunto de proyectos innovadores e impulsar la acción colectiva para crear un cambio positivo y perdurable.

Como parte del evento se realizará una Feria Comercial y de Negocios que abarcará un área expositiva especializada con convocatoria abierta a actores económicos cubanos y empresas y sucursales extranjeras de los sectores de las tecnologías de la información, las comunicaciones, y la ciberseguridad. Durante la exhibición comercial, los participantes tendrán la posibilidad de presentar sus productos, soluciones y nuevos desarrollos en dichos campos; centrando una oportunidad especial para la presentación de la oferta comercial y la realización de actividades y networking entre empresas afines. Además, incluirá una Ronda de Negocio y un espacio expositivo para la realización de presentaciones comerciales.

La feria comercial de SIGESTIC 2025, que funcionará en paralelo al evento científico, se centrará en establecer relaciones de asociación entre los actores presentes en el espacio, fortalecer estrategias de cooperación con socios estratégicos, así como concentrar un punto de referencia para el intercambio comercial entre profesionales, innovadores tecnológicos, proveedores, inversores y clientes potenciales, sobre soluciones líderes del sector.

SIGESTIC se ha posicionado gracias al éxito de sus anteriores ediciones, mostrando un crecimiento continuo en el número de delegados, quienes, a través de su participación han prestigiado el evento. 

El Comité Organizador de SIGESTIC le reitera la invitación a presentar sus resultados científicos, contribuyendo a la socialización de conocimientos, la cooperación técnica y la creación de capacidades a favor la competitividad y sostenibilidad del sector de la informática y las comunicaciones.

TEMÁTICAS GENERALES

• Soluciones integrales de seguridad 
• Desarrollo de software y seguridad en la era digital
• Seguridad en entornos industriales e infraestructuras críticas
• Ciberseguridad y protección de datos en el contexto de la sostenibilidad
• Validación de sistemas computarizados
• Uso de energías renovables en los sistemas e infraestructuras de telecomunicaciones
• Inteligencia artificial generativa aplicada en procesos organizacionales.
• Sostenibilidad en los procesos de gestión organizacional (innovación, información, conocimiento, energía, medio ambiente, entre otros)
• Inteligencia artificial y ciencia de datos 
• Gobernanza digital
• Economía circular a través de soluciones digitales
• Alfabetización digital y concientización sobre el uso responsable de las TIC

IDIOMAS   

El idioma oficial del evento es el español. Se aceptarán también contribuciones en inglés y portugués.   

FECHAS IMPORTANTES

• 10 de febrero de 2025: Inicio de recepción de las contribuciones.
• 20 de abril de 2025: Fecha límite de recepción de los resúmenes extendidos.
• Mayo de 2025: Evaluación de las contribuciones por el Comité Científico.
• 2 de junio de 2025: Notificación sobre aceptación las contribuciones enviadas.
• 8 de septiembre de 2025: Divulgación del programa científico del evento.
• 15 - 19 de septiembre de 2025: SIGESTIC 2025

TIPOS DE PARTICIPACIÓN

• Delegado
• Ponente
• Conferencista
• Expositor de Feria 
• Pasadía 

REQUISITOS PARA EL ENVÍO DE LOS RESÚMENES EXTENDIDOS

1. Debe ser original y no estar siendo sometido a otros eventos.
2. Ser de autor individual o en coautoría.
3. El límite es de cinco (5) autores, por contribución enviada.
4. Cada autor podrá enviar un máximo de tres (3) trabajos para su evaluación, y solo podrá ser el autor principal de uno (1) de ellos.
5. Si su trabajo es aceptado y usted como autor no desea que sea publicado en las memorias del evento. Por favor escribir al siguiente correo: sigestic@eti.biocubafarma.cu  

El envío de los resúmenes extendidos se realizará a través de este sitio, una vez  se haya registrado como ponente (Dicha opción aparecerá en su perfil de usuario). Los interesados deben enviarlo en la plantilla oficial, que puede descargar aquí (Resumen  Extentido).

La aceptación estará sujeta a la evaluación del Comité Científico. La no aprobación no lo invalida de participar como Delegado.

REUNIONES BILATERALES

Punto de encuentro único y común para la realización de un ciclo de citas de negociación, con base a un programa personalizado de reuniones con las empresas que participan en el evento, cuyo acceso figurará exclusivamente a través de acreditaciones, que se podrán programar a través de esta plataforma, una vez figure como usuario registrado.

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN:

Si se inscribe antes del 10 de junio de 2025 aprovechará nuestros incentivos de inscripción temprana, disponibles para ciertas categorías de participación. Para las inscripciones realizadas entre el 11 de junio y el 5 de septiembre de 2025 aplica la tarifa de inscripción regular. Consulte los detalles en la siguiente tabla:

No aplican incentivos por inscripción temprana para las categorías de participación:

• Pasadía
• Expositor de Feria
• Acompañante (No acreditado) 

La cuota de inscripción incluye:

• Módulo de acreditación.
• Participación en las actividades científicas (sesiones de trabajo, conferencias magistrales, actividades de apertura y clausura).
• Participación en las actividades sociales del programa general.
• Acceso libre a la Feria Comercial.
• Certificado de ponente y participante. 
• Hospedaje en el hotel (para participantes nacionales).

La cuota de inscripción para participantes extranjeros en el evento no incluye hospedaje en el hotel. Consulte la información que aparece a continuación. 

PARTICIPACIÓN EXTRANJERA

TRANSPORTACIÓN

Los costos de transportación desde el país de origen del participante extranjero hacia Cuba, correrán por cuenta de este.

HOSPEDAJE

Para asegurar su participación en SIGESTIC 2025, la Agencia de Viajes Havanatur, como agencia receptiva oficial del evento, pone a disposición de los participantes extranjeros los precios preferenciales para evento en el hotel Meliá Internacional, que a continuación se detallan:

Los precios anteriores son referidos a personas (pax) por noche e incluyen:

• Recibimiento y asistencia en el Aeropuerto Internacional de La Habana, por personal de la Agencia de Viajes Havanatur.
• Hospedaje en su hotel seleccionado de plan Todo Incluido.
• Asistencia por parte de la Agencia de Viajes Havanatur, en la sede del evento durante los días de sesiones.

La reserva del hospedaje deberá efectuarse a través de la propia Agencia de Viajes Havanatur, mediante los siguientes contactos:

Reinier Arredondo   
ASISTENCIA HAVANATUR   
Especialista Comercial   
Eventos e Incentivos   
Agencia de Viajes Havanatur    
esp1.eventos@havanatur.cu    
(+53) 7 201 9831   
(+53) 5 092 3321

Reynier Cordero     
Gestor de Reserva     
Agencia de Viajes Havanatur     
rvas1.eventos@havanatur.cu  

Los datos para la solicitud de reserva serán: 

• Nombre y Apellidos
• Nacionalidad
• Hotel Seleccionado
• Fecha de Arribo a Cuba
• Número de vuelo de arribo a Cuba
• Fecha de salida de Cuba
• Número de vuelo de salida de Cuba

Las reservas se confirmarán inmediatamente vía email, a la recepción de la solicitud. En caso de no confirmarse por falta de disponibilidad, se ofrecerán otras opciones de Hoteles. 

NOTA: De no efectuar la reserva de hospedaje en el hotel Meliá Internacional, el participante extranjero deberá pagar el costo del pasadía del hotel, para garantizar su acceso a las actividades científicas, de la feria comercial y las sociales del programa general de SIGESTIC 2025.